¿Cómo generar apuntes?

Generar apuntes

Módulo: Contabilidad   |   Subcategoría: Olorun ERP / Contabilidad

Ruta: Auditoría > Asientos > Asientos

Pulsando el botón Generar comenzamos la grabación de apuntes. Nos asigna entonces el número de asiento (único para todos los ejercicios, no se repite en ningún ejercicio) y el número de archivo del diario (que se inicializa en cada ejercicio).

La cuenta auxiliar está definida automáticamente por la plantilla, por lo que no es necesario volver a seleccionarla. Así mismo, el concepto por defecto también es tomado de la plantilla. Este puede ser un texto estático como N/Factura nº o S/Factura nº, o un contenido dinámico como %NOMBRE% que permite asumir el nombre del proveedor o acreedor cuando los seleccionemos.

Paso a paso

1. Entra a: Auditoría > Asientos > Asientos.
2. Abre el documento origen (presupuesto/pedido/albarán/factura, según corresponda).
3. Selecciona la opción Generar desde el menú/acciones.
4. Revisa serie, fecha e importes antes de confirmar.
5. Guarda el nuevo documento y valida la numeración.

Consejos

• Verifica el ejercicio y la empresa antes de registrar asientos o conciliar.
• Si un documento no cuadra, revisa series contables, cuentas y fechas.
• Antes de cierres/anuales, respalda y valida balances (sumas y saldos).

Fuentes

• Manual de usuario Olorun ERP – Contabilidad (sección 1.4.1.3.1).