¿Cómo usar Plantillas de asientos en tipos de documentos?

Plantillas de asientos en tipos de documentos

Módulo: Contabilidad   |   Subcategoría: Olorun ERP / Contabilidad

Ruta: Auditoría > Maestros > Plantillas de asientos

Desde el apartado de tipo de documento, dentro de archivos maestros de la parte de gestión se pueden definir plantillas de asientos según el tipo de documento.

En las plantillas de asientos para tipos de documentos usamos las opciones referidas a vencimientos. Por ejemplo, en el campo Auxiliar de un apunte es posible escoger la cuenta en curso del vencimiento eligiendo la opción Vto. (cuenta en curso), la cuenta original si escogemos la opción Vto. (cuenta original) y la cuenta auxiliar del banco del vencimiento escogiendo Vto. (banco). Así, cuando hay movimientos entre cuentas, en el vencimiento se guardan la cuenta en que originalmente se creó y la cuenta en la que se encuentra en el momento de realizar la operación para que podamos usarlos en las plantillas.

Paso a paso

1. Inicia sesión en Olorun ERP y confirma empresa/ejercicio.
2. En el menú, entra a: Auditoría > Maestros > Plantillas de asientos.
3. Pulsa Nuevo para crear o selecciona un registro para editar/consultar.
4. Completa los campos obligatorios y valida los datos.
5. Pulsa Guardar y confirma que el registro aparezca en el listado.

Consejos

• Verifica el ejercicio y la empresa antes de registrar asientos o conciliar.
• Si un documento no cuadra, revisa series contables, cuentas y fechas.
• Antes de cierres/anuales, respalda y valida balances (sumas y saldos).

Fuentes

• Manual de usuario Olorun ERP – Contabilidad (sección 1.3.10.3).