¿Cómo gestionar facturas?

Facturas

Módulo: Gestión   |   Subcategoría: Olorun ERP / Gestión

Ruta: Ventas > Facturas

En el menú de facturas, por defecto nos aparece vacío. Si pulsamos en el icono de los prismáticos, nos activará la posibilidad de buscar las facturas y/o prefacturas entre fechas y por su estado.

Es posible seleccionar los albaranes a añadir a la factura pulsando el botón ​Añadir los albaranes seleccionados​.

Detalles útiles

• La factura tiene varias pestañas:
• Una factura de venta puede tener tres estados que se indican con un icono diferente:
• En la parte inferior del formulario de Facturas de Venta, aparece el botón Opciones. Al hacer clic en el botón, aparecen varias opciones:
• Previsualizar informe:​ mostrará un informe de la factura por pantalla.
• Imprimir:​ se utilizará para imprimir directamente la factura.

Opciones relacionadas

• Detalle:​ Esta pestaña es la principal, en la que se introducirán todos los datos de la factura y los artículos correspondientes. Aparecerá automáticamente rellenado si ha sido generado desde un albarán. Al crear una nueva línea o modificar una existente, nos mostrará los siguientes campos:
• Impuestos​: Esta pestaña muestra un resumen de los distintos tipos de bases imponibles de la factura.
• Observaciones​: Permite introducir las condiciones de esa factura y observaciones internas.
• Albaranes:​ Nos mostrará una rejilla con el histórico de los albaranes incluidos en la factura.
• Trazabilidad​: Muestra los documentos generados a partir de la factura (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de abono). Al hacer doble­click en cualquiera de los registros mostrados, nos abrirá el formulario correspondiente.
• Prefactura​: Está pendiente de facturar y asignar la numeración correcta.
• Facturado​: Está facturada.
• Contabilizada​: Está contabilizada
• Contabilidad​: Muestra los datos contables de la factura indicando su no de asiento (estará a cero si no está contabilizada) y los vencimientos generados en función de la forma de pago del cliente.

Paso a paso

1. Inicia sesión en Olorun ERP y confirma empresa/ejercicio.
2. En el menú, entra a: Ventas > Facturas.
3. Pulsa Nuevo para crear o selecciona un registro para editar/consultar.
4. Completa los campos obligatorios y valida los datos.
5. Pulsa Guardar y confirma que el registro aparezca en el listado.

Consejos

• Si no ves una opción del menú, revisa permisos del usuario o rol.
• Antes de imprimir o exportar, confirma la serie y la fecha del documento.
• Usa filtros por estado y rangos de fecha para ubicar rápido registros.

Fuentes

• Manual de usuario Olorun ERP – Gestión (sección 3.4).